Pronájem auta pro firmu: kdy se vyplatí víc než vlastní vůz

Pro mnoho firem je auto nutný pracovní nástroj. Obchodník jezdí za zákazníky, technik na zakázky, majitel na schůzky. Otázka nezní, jestli auto mít, ale jak: koupit ho, financovat úvěrem, nebo si ho pronajmout?

Co stojí vlastní auto doopravdy

Při koupi auta lidé počítají hlavně kupní cenu. Jenže skutečné náklady jsou širší:

• ztráta hodnoty, která je největší v prvních letech,
• servis a opravy, které s věkem auta rostou,
• pneumatiky, jejich přezouvání a uskladnění,
• pojištění povinné i havarijní,
• čas, který někdo ve firmě stráví vyřizováním servisu, STK a nakonec prodejem.

Když tyto položky sečtete a vydělíte počtem měsíců, dostanete číslo, které můžete poctivě porovnat s měsíční splátkou pronájmu.

Kdy se pronájem vyplatí

Když nechcete vázat peníze. Peníze, které byste dali do auta, můžete použít na zásoby, lidi nebo marketing, tedy na něco, co vám vydělává.

Když chcete předvídatelné náklady. Pevná měsíční částka se lépe plánuje než nečekaná oprava převodovky.

Když auto potřebujete na určitou dobu. Například na zakázku na dva roky nebo pro nového obchodníka ve zkušební době.

Když nechcete řešit správu vozů. U pronájmu se o servis a administrativu stará pronajímatel.

Kdy je lepší auto koupit

Pronájem není vždy výhodnější. Koupě dává smysl, když:

• auto budete používat mnoho let, třeba deset a víc,
• najezdíte výrazně víc kilometrů, než pronájmy běžně počítají,
• auto budete výrazně upravovat, například jako dodávku s vestavbou na míru.

Jak se rozhodnout

Udělejte si jednoduchou tabulku. Do jednoho sloupce napište celkové náklady vlastního auta za dobu, po kterou ho chcete používat, včetně ztráty hodnoty. Do druhého součet splátek pronájmu za stejnou dobu. Pak připište, kolik času ročně správa auta zabere a kolik ten čas stojí. Rozhodnutí bývá po takovém srovnání mnohem jasnější.

Daňové dopady se mohou lišit podle typu firmy a způsobu použití vozu; před rozhodnutím je dobré je probrat se svou účetní nebo daňovým poradcem.